ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 12 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập -Tự do -Hạnh phúc
Số: 862/GDĐT-TH Quận 12, ngày 17 tháng 10 năm 2016
Về tổ chức khảo sát năng lực học sinh
lớp 3 năm học 2016-2017
Kính gửi: Hiệu trưởng các trường tiểu học.
Căn cứ Công văn số 3305/GDĐT-TH ngày 03 tháng 10 năm 2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về tổ chức khảo sát năng lực học sinh lớp 3 năm học 2016-2017,
Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các trường tiểu học trên địa bàn quận về tổ chức khảo sát năng lực học sinh lớp 3 năm học 2016-2017 như sau:
1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1.1. Mục đích
- Đánh giá thực chất kết quả, chất lượng giảng dạy của giáo viên và năng lực vận dụng kiến thức vào thực tiễn cuộc sống của học sinh tại các trường tiểu học trên địa bàn quận. Trên cơ sở đó, đề xuất biện pháp phát huy điểm mạnh, khắc phục những điểm yếu trong quá trình dạy và học.
- Làm cơ sở để cán bộ quản lí, tổ chuyên môn rà soát việc dạy học theo đúng yêu cầu chỉ đạo của ngành, đảm bảo cho việc kiểm tra cuối năm đạt chất lượng cao, đúng quy chế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
1.2. Yêu cầu
- Tổ chức khảo sát nhẹ nhàng, nghiêm túc, đúng quy chế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đánh giá khách quan, chính xác năng lực học tập của học sinh.
- Làm tốt công tác phối hợp, bảo đảm, tổ chức khảo sát đúng chương trình kế hoạch, đúng thời gian quy định.
2. ĐỐI TƯỢNG KHẢO SÁT
- Học sinh lớp 3 tại tất cả các trường tiểu học trên địa bàn quận.
3. NỘI DUNG, HÌNH THỨC VÀ THỜI GIAN KIỂM TRA
3.1. Nội dung khảo sát
- Căn cứ vào “Chuẩn kiến thức, kỹ năng”, tài liệu “Hướng dẫn chuẩn kiến thức, kỹ năng” trên cơ sở hướng dẫn thực hiện chương trình và điều chỉnh nội dung dạy học của Bộ Giáo dục và Đào tạo và năng lực vận dụng kiến thức của học sinh được giới hạn trong 23 tuần đầu tiên (theo khung thời gian năm học) của năm học 2016-2017.
- Môn khảo sát: Toán và Tiếng Việt.
3.2. Hình thức khảo sát
- Học sinh khối lớp 3 của các trường tiểu học trên địa bàn quận sẽ thực hiện 02 bài khảo sát Tiếng Việt và Toán do Sở Giáo dục và Đào tạo ra đề chung cho toàn thành phố.
3.3. Cấu trúc đề khảo sát
- Xây dựng theo hướng tích hợp một số phân môn vào cùng một đề.
- Mỗi học sinh lớp 3 làm một bài trắc nghiệm Tiếng Việt và một bài trắc nghiệm Toán.
- Mỗi bài trắc nghiệm gồm 30 câu trong thời gian 40 phút.
3.4. Thời gian khảo sát
Ngày 24/02/2017, cụ thể như sau:
- Môn Tiếng Việt:
+ Từ 07 giờ 00 đến 07 giờ 25: tập trung học sinh vào phòng khảo sát theo vị trí chỗ ngồi quy định, hướng dẫn học sinh ghi các thông tin vào giấy làm bài, cách thực hiện phần trả lời trắc nghiệm và kí tên trong danh sách tham dự khảo sát.
+ Từ 07 giờ 25 đến 07 giờ 30: phát đề khảo sát môn Tiếng Việt cho học sinh (có 4 mã đề, học sinh ngồi cạnh nhau không được có mã đề giống nhau).
+ Từ 07 giờ 30 đến 08 giờ 10: học sinh làm bài khảo sát. Hết giờ làm bài, giám thị thu bài khảo sát vào túi đựng bài khảo sát và chuyển về Hội đồng khảo sát của trường.
- Môn Toán:
+ Từ 08 giờ 40 đến 08 giờ 45: tập trung học sinh vào phòng khảo sát theo vị trí chỗ ngồi quy định, hướng dẫn học sinh ghi các thông tin vào giấy làm bài, cách thực hiện phần trả lời trắc nghiệm và kí tên trong danh sách tham dự khảo sát.
+ Từ 08 giờ 45 đến 08 giờ 50: phát đề khảo sát môn Toán cho học sinh (có 4 mã đề, học sinh ngồi cạnh nhau không được có mã đề giống nhau).
+ Từ 08 giờ 50 đến 09 giờ 30: học sinh làm bài khảo sát. Hết giờ làm bài,
giám thị thu bài khảo sát vào túi đựng bài khảo sát và chuyển về Hội đồng khảo sát
của trường.
4. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
4.1. Phòng Giáo dục và Đào tạo
- Thành lập Ban Chỉ đạo, Hội đồng sao in đề khảo sát, các tổ giám sát chéo giữa các trường trong quận (gồm 2 người: có 1 tổ trưởng là Phó Hiệu trưởng hoặc Tổ trưởng chuyên môn và 1 giáo viên trường tiểu học).
- Xây dựng kế hoạch khảo sát và triển khai đến Hiệu trưởng các trường tiểu học trên địa bàn.
- Tiếp nhận báo cáo về số lượng học sinh, số lớp 3 của các trường tiểu học trên địa bàn; nhận đề khảo sát từ Sở Giáo dục và Đào tạo và in sao đề khảo sát cho các trường.
- Tiếp nhận và chịu trách nhiệm bảo mật, in sao đề khảo sát theo số lượng học sinh thực tế của quận.
- Bàn giao đề khảo sát cho các trường vào chiều ngày 23/02/2017.
- Tiếp nhận kết quả khảo sát từ các trường tiểu học và tổng hợp thống kê, báo cáo cho Sở Giáo dục và Đào tạo trước ngày 15/3/2017.
4.2. Hiệu trưởng các trường tiểu học
- Thành lập Hội đồng Khảo sát cấp trường (Hiệu trưởng đồng thời là Chủ tịch Hội đồng) thực hiện việc tổ chức coi và chấm khảo sát.
- Báo cáo số lượng học sinh, số lớp 3 cho Phòng Giáo dục và Đào tạo, hạn chót ngày 15/02/2017.
- Trực tiếp hoặc phân công Phó Chủ tịch tiến hành tiếp nhận đề khảo sát từ Phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Lập danh sách học sinh dự khảo sát (là danh sách học sinh trong mỗi lớp học của nhà trường hiện nay), bố trí phòng khảo sát. Chuẩn bị đầy đủ văn phòng phẩm cần thiết phục vụ cho khảo sát. Niêm yết danh sách thí sinh dự khảo sát và nội quy các vật dụng thí sinh được phép mang vào phòng khảo sát.
- Phân công giám thị coi khảo sát.
- Trực tiếp nhận bài khảo sát từ các cán bộ coi khảo sát, niêm phong và bảo quản, bảo mật bài khảo sát.
- Phân công, đôn đốc việc chấm chéo bài khảo sát giữa các lớp với nhau theo quy định.
- Tổng hợp kết quả khảo sát và báo cáo Phòng Giáo dục và Đào tạo, hạn chót ngày 06/3/2017.
4.3. Tiến độ thực hiện
- Ngày 16/02/2017: Phòng Giáo dục và Đào tạo cử người nhận đĩa vi tính chứa các file gồm giấy làm bài khảo sát, đề khảo sát tại Phòng Giáo dục Tiểu học Sở Giáo dục và Đào tạo; bảo quản đề khảo sát theo chế độ mật.
- Ngày 16/02/2017: Các trường tiểu học thông báo cho học sinh và cha mẹ học sinh về kế hoạch khảo sát học sinh lớp 3.
- Ngày 21,22/02/2017: Tiến hành sao in đề khảo sát, giấy làm bài cho đơn vị theo số lượng đã báo cáo với Sở Giáo dục và Đào tạo, đóng gói, niêm phong.
- Ngày 23/02/2017 (buổi chiều): Phòng Giáo dục và Đào tạo chuyển đề khảo sát và giấy làm bài về các trường và bàn giao, bảo quản mật theo các quy định hiện hành.
- Ngày 24/02/2017: Tổ chức khảo sát học sinh lớp 3 tại các trường tiểu học trên địa bàn quận theo thời gian thống nhất như trên. Các trường đóng gói và niêm phong bài làm của học sinh theo quy định.
- Từ ngày 27/02/2017 đến ngày 06/3/2017: Các trường tổ chức chấm chéo bài khảo sát giữa các lớp, nhập điểm vào danh sách, thống kê theo mẫu và chuyển giao toàn bộ hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Ngày 09/3/2017: Phòng Giáo dục và Đào tạo gửi thống kê, báo cáo kết quả khảo sát theo mẫu về Sở Giáo dục và Đào tạo.
4.4. Kinh phí khảo sát
Chi từ nguồn chi thường xuyên của đơn vị
Trên đây là hướng dẫn về tổ chức khảo sát năng lực học sinh lớp 3 năm học 2016-2017 của Phòng Giáo dục và Đào tạo. Đề nghị Hiệu trưởng các trường triển khai đúng và đầy đủ các nội dung đã hướng dẫn đến cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và cha mẹ học sinh; bố trí kế hoạch dạy học, sắp xếp thực hiện đợt khảo sát đạt chất lượng thật tốt. Các vấn đề cần trao đổi thêm, đề nghị liên hệ bộ phận tiểu học Phòng Giáo dục và Đào tạo./.
Nơi nhận: KT. TRƯỞNG PHÒNG
- BLĐ, Tổ PT; PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
- Như trên;
- Trường BDGD;
- Lưu: VT, TH. (đã kí)
Nguyễn Thị Minh Thảo